Во время заполнения типовой формы расчета 4-ФСС бухгалтером или другим ответственным лицом могут быть допущены ошибки. И если проверяющий их обнаружит, то отправленный отчет будет возвращен обратно. В этом случае следует перепроверить указанную информацию, а после повторно прислать файл. В противном случае возможно наложение штрафа, предусмотренного законом. Но часто люди задают такой вопрос: код ошибки 508 в отчете ФСС – как исправить? Такая проблема является наиболее распространенной, а решить ее можно буквально за считанные минуты.

Ошибка 508 при сдаче отчета 4-ФСС – что это?

И начнем с того, что форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, имеющими большой штат наемных сотрудников. В ней указывается информация о взносах на страхование от несчастных случаев – и больше ничего. Что касается сроков подачи формы, то они немного отличаются в зависимости от формата отчета:

  • бумажный формат отчета – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • электронный формат – до 25 числа этого же месяца.

Но нужно помнить, что выбирать формат отчета могут только организации, где трудоустроено до 25 человек. В остальных случаях, когда численность сотрудников превышает указанное количество, следует пользоваться электронной формой. Если пренебречь этим правилом, то можно получить штраф – 200 рублей.

Но вернемся к ошибке 508 в отчете ФСС, что же она означает? Как оказалось, отказ связан с тем, что присланный файл не прошел форматно-логический контроль. Проще говоря, в документе отсутствует часть данных. Это может быть связано с устаревшей версией программы 1С и системным сбоем. Также обратите внимание на доработку – там будет дано подробное пояснение.

Как исправить ошибку 508?

Как было отмечено выше, ошибка 508 указывает на проблемы с файлом, содержащим сам отчет. Следовательно, для решения проблемы следует заново сформировать документ, а после отправить его на проверку. Также перед началом работы рекомендуем обновить программу, выполняющую формирование данных. А после этого переходим к пошаговой инструкции и выполняем действия из нее:

  1. Формируем отчет в бухгалтерской программе.
  2. Переходим на официальный сайт ФСС и заходим во вкладку «Форма 4-ФСС».

    Заходим во вкладку «Форма 4-ФСС»

    Заходим во вкладку «Форма 4-ФСС»

  3. Нажимаем на кнопку «Загрузка XML» и выбираем нужный файл с отчетом на компьютере. Также, если вы предпочитаете делать все онлайн, можете указать всю информацию непосредственно в форме. В этом случае не придется пользоваться бухгалтерской программой.

    Выбираем файл с отчетом 4-ФСС на ПК

    Выбираем файл с отчетом 4-ФСС на ПК

  4. Кликаем «Проверка», чтобы проверить указанную информацию. Если присутствуют замечания, то исправляем их. Помните, что поля, помеченные красной звездочкой, являются обязательными к заполнению. Например, ИНН, среднесписочная численность работников, код подчиненности и так далее.
  5. Отправляем отчет на проверку.

Что касается ответственности за ошибку 508 в ФСС, то она не предусмотрена. Вам следует только исправить замечания, а после повторно отправить документ на проверку. При этом помните, что датой предоставления отчета считается день его отправки.

Пример отчета

Пример отчета

Обратите внимание! Если в компании работает менее 25 человек, то отчет по 4-ФСС можно отправить в бумажном формате. Для этого следует скачать и распечатать форму, а после ее заполнить. Но использовать такой способ следует только в крайних случаях, когда исправить ошибку 508 не удалось.

Вывод

Таким образом, мы подробно рассмотрели, как исправить ошибку 508 в отчете ФСС. Основная причина проблемы – некорректное формирование файла. Вам следует заново отправить документ, воспользовавшись нашей инструкцией. Есть вопросы? Тогда смело пишите их в комментариях!