Как провести онлайн урок в Zoom, работа с учениками, форматы конференции

Поскольку большинство образовательных учреждений перешли на удаленную работу мы решили написать серию статей по использованию программы Зум. Сегодня предоставим инструкцию как провести урок в Zoom, работать с учениками, показывать презентации и тп. Статья будет полезна не только учителям, но и руководителям, которые проводят онлайн собрания, голосования, обсуждения. Либо для любой удаленной работы на дому посредством видеосвязи или трансляций с демонстрацией экрана.

Для новичков: Zoom – современный сервис для проведения онлайн конференций с помощью компьютера или мобильного телефона. Программа в бесплатной версии поддерживает одновременное подключение до 100 участников. Время для групповых конференций ограничено 40 минутам, что идеально для проведения уроков в школе.

Если вы совсем не знакомы с интерфейсом программы прочитайте как загрузить, установить и создавать конференцию в Зум. Там мы подробно расписали как создать и запустить онлайн трансляцию. Для проведения уроков можно пойти двумя путями: начать сам урок или заранее запланировать его проведение. Мы рекомендуем использовать второй метод, составить расписание заранее, что бы не путаться в будущем, так и поступим.

Планируем проведение урока

Для начала давайте составим расписание занятий. Это позволит нам получить уникальные приглашения для каждого урока или использовать ваш личный идентификатор. В чем отличие мы расскажем ниже.

1. Нажимаем на вкладку «Конференции», затем на иконку + и жмём «Запланировать конференцию».
   

   1. Планирование конференции

2. Откроется окно в котором нужно заполнить: название урока, дату проведения и выбрать «Идентификатор конференции».
   

   2. Заполняем нужные поля

3. Идентификатор можно создать «Автоматически» и тогда он будет разный для всех уроков или использовать «Ваш персональный номер», тогда он не будет изменятся и вам не придется заново рассылать приглашения. Выбирайте автоматически.
4. Когда основные поля заполнены нажимаем «Запланировать».
5. После нажатия кнопки откроется окно, в котором вы увидите код приглашения. Выделите его и скопируйте текст или нажмите кнопку «Копировать в буфер».
   

   Копируем и отправляем приглашение

6. Код приглашения нужно отправить ученикам любым удобным способом: в личное сообщение или в группу Вконтакте. Можно разослать через соцсети: Вайбер, Ватсапп.

Где взять код приглашения для другого урока?
После создания уроков они отображаются в левой области списком. Выберите любой урок и нажмите кнопку «Копировать приглашение».

Так же можно отредактировать уже запланированные уроки: перенести время, заменить урок или его описания, отменить или удалить. Это делается нажатием на кнопку «Изменить».
Когда всё запланировано можно приступать к проведению урока.

Проведение урока в Zoom

Если мы перейдем на главную страницу – то увидим список предстоящих запланированных конференций. Ученики не могут попасть на урок, если он еще не начался, а вы можете заранее подготовится и нажать кнопку «Начать».

После начала есть несколько опций «Войти в аудио конференцию» или «Демонстрация экрана». Для устного урока выбирайте первый вариант. Для проведения демонстрации выбирайте второй.

Давайте пройдемся по самым важным элементам управления, их три:

1. Включение, выключение микрофона и звука. Удобно, если на время вам необходимо заглушить происходящее вокруг вас.
2. Управление камерой. Перед началом урока можно проверить работоспособность вебкамеры, включить доступ. На самом уроке включайте доступ по клику.
3. Демонстрация экрана – ученики будут видеть не вас, а происходящее на рабочем столе вашего компьютера. Этот случай подойдет если вы заранее приготовили учебные материалы или презентации.
   

   Управление звуком и видео на уроке, запуск демонстрации

Работа с учениками

Для взаимодействия с учениками в программе предусмотрены несколько вариантов: «Комментарии», «Доска сообщений» и «Дистанционное управление». Комментарии помогут для обратной связи через сообщения в чате. Доска сообщений и Дистанционное управление нужны если ведется совместная работа. Например ученики могут по очереди писать уравнения, решать задачи, рисовать диаграммы. В прошлой статье мы подробно описали как запустить интерактивную доску для совместной работы. Недобросовестные пользователи могут мешать проведению урока, по этому важно знать как включать и отключать эти опции. Подробно об этом тут: Как рисовать на экране в Zoom – включить или отключить управление комментариями и доской сообщений.

В программе предусмотрена возможность записать урок. Это пригодится для тех учеников, которые не имели возможности посетить занятие онлайн, проспали или пропустили. Для этого в нижней панели инструментов есть кнопка запись. Обговорите и продумайте заранее вариант записанного урока или руководствуйтесь наставлениями директора вашей школы. Легче просмотреть урок в записи, чем проводить его заново.

После записи урок будет сохранен на жесткий диск вашего ПК, в дальнейшем его можно отправить отсутствовавшим на занятиях ученикам или загрузить на YouTube.

Изменяем виртуальный фон в Зум

В программе Зум есть прекрасная опция «Виртуальный фон». Она необходима что бы в кадре осталось только ваше лицо. Задний фон и ваше окружение не обязательно видеть ученикам. На заднем фоне можно разместить любое изображение (например фотография класса в школе, кабинет руководителя или классную доску). Так же можно подключить фоновое видео.

1. Для этого кликните на стрелку возле иконки видео камеры и нажмите «Выбрать виртуальный фон».
   

   Выбрать виртуальный фон

   Из стандартных есть фотография моста, космоса, видео пляжа с пальмой.

2. Выбирайте стандартное или нажмите иконку +. Откроется список в котором выбираете «Добавить изображение» или «Добавить видео».
   

   Загрузка изображения и видео для фона

3. Фотографию можно найти в Интернете например в Яндекс.Картинках по запросам «Учебный класс», «Кабинет», «Офис руководителя».
   

   Пример фона с мостом

Это важно! Если у вас слабый компьютер или ноутбук не рекомендуем использовать фоновое видео, что бы не нагружать систему. Это поможет вам избежать лишних сбоев и подвисаний при проведении конференций.

Изменить задний фон на телефоне можно точно таким же способом через настройки, о чем мы подробно писали тут.

Если что-то осталось непонятно мы рекомендуем посмотреть видео урок от канала Фактор Роста, где всё подробно показано в видео режиме.

Заключение

Сегодня мы рассказали как запланировать и провести урок в Zoom. Дали информацию по созданию новых и редактированию существующих конференций. Если что-то осталось непонятно оставляйте ваши комментарии под этой страницей и смотрите видео уроки.  Так же пишите об ошибках, если у вас не работают камера и звук, мы напишем отдельную статью по устранению неполадок. Не забывайте поделиться полезной информацией с другими людьми.